1. As apresentações do Coral deverão ser agendadas com 30 dias de antecedência, por escrito ou através de mensagem eletrônica informando dia, local e hora da apresentação;
2. Deverão ser preferencialmente realizadas em espaços fechados, adequados por terem melhor acústica, com local definido para o posicionamento dos cantores e do público, iluminação cênica;
3. Quando realizados em espaços abertos, deverão ser observadas as condições de acústica com a instalação de palco, cobertura, proteção no fundo e nas laterais do palco, instalação de microfones, mesa de som e caixas acústicas, e iluminação;
4. Nas apresentações em Campo Grande deverá ser providenciado transporte para os Cantores;
5. Deverá haver instalações para a preparação prévia da apresentação: camarins ou salas para troca de roupas, banheiros;
6. Deverá haver água potável e copos descartáveis disponíveis para os cantores;
7. Se possível, deverá haver maçãs e chá (camomila, erva doce ou chá mate com cravo e canela) nos camarins;
8. No caso de viagens deverão ser providenciadas hospedagem e alimentação do grupo, além do transporte em ônibus que ofereça conforto e segurança aos cantores;
9. O grupo não se hospeda em local improvisado, sem higiene, sem banheiros adequados, dormindo em colchões posicionados no chão;
10. O grupo pode ficar hospedado em hotel ou em alojamentos próprios para o recebimento de delegações, com camas e/ou beliches, banheiros limpos, e local seguro;
11. Como alimentação considera-se: café-da-manhã, almoço, lanche antes da apresentação e jantar após a apresentação;
12. Para apresentações em eventos no TEATRO GLAUCE ROCHA, a equipe organizadora deverá informar à equipe de funcionários do Teatro sobre a necessidade de colocação dos praticáveis (estrados) e iluminação para o grupo, principalmente se o local reservado para o Coro for a parte inferior à frente do palco, que deverá estar livre de equipamentos e materiais como: cadeiras, suportes para equipamentos, tripés de filmagens ou fotografias, etc.
LEMBRAMOS QUE NÃO SERÁ REALIZADA A APRESENTAÇÃO SEM ESTAS CONDIÇÕES.
13. Para apresentações no Teatro do Centro de Convenções Ruben Gil de Camilo (sala Manoel de Barros), em Campo Grande, exigimos sonorização (com no mínimo 8 microfones), pelas condições acústicas específicas daquela sala;
14. Dúvidas serão sanadas diretamente com o regente do Coral.